Voorbeelden van documenten die gelegaliseerd dienen te worden zijn:

Stukken opgemaakt door diplomatieke of consulaire ambtenaren Administratieve stukken die rechtstreeks betrekking hebben op handelstransacties of douaneformaliteiten. Voorbeelden van handelsdocumenten, contracten, handelsfacturen, paklijsten, fabrikanten-verklaringen, productspecificaties, gezondheidscertificaten van keuringsdiensten.

Maar ook handtekeningen van: Notarissen, beëdigde vertalers, functionarissen van de Voedsel en Waren Autoriteit (VWA), functionarissen van de Plantenziektenkundige Dienst (PD).

• Administratieve stukken; o.a. getuigschriften, diploma’s, akten van de burgerlijke stand en verklaringen van de bevolkingsadministratie.
• Op bovenstaande stukken is tevens het Apostilleverdrag van toepassing.
• Onderstaande documenten vallen niet onder dit verdrag:

Naast het legaliseren van handtekeningen kan de KvK ook andere gegevens in handelsdocumenten bevestigen. Dit gaat verder dan legaliseren en wordt certificeren genoemd. De kamer van koophandel bevestigt (certificeert) dat de genoemde gegevens in de factuur, verklaring e.d. juist zijn. Denk hierbij aan verkoopprijzen, aantallen, herkomst van producten, bestaan van producent enz.